ENIX.橘子 發表於 2006-9-6 12:33:53

[轉貼] 你曾經用公司的電子郵件(e-mail)信箱做以下的事情嗎?

這是104寄來的電子報...
轉貼上來給大家看看...
其實以下1~6項老橘我在正式寫信時都不會犯...
但...第7項是我最常犯的 囧
我都會想說"不從頭說清楚對方不會明白"
原來這是錯誤的啊....

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【主題學習】商務電子郵件,如何寫得更好?

你曾經用公司的電子郵件(e-mail)信箱做以下的事情嗎?

1. 傳送電子郵件給同公司的女朋友談情說愛,以為老闆沒看見?
2. 花30分鐘以上,寫電子郵件給同部門或坐在前後左右的同事?
3. 寄出的信件充斥火星文與表情符號,以為裝可愛就能贏取好感?
4. 總在信件裡附上許多附件檔案一同寄出,以為對方會感激你的熱心?
5. 為了展現豐沛人脈,用副本功能同時寄給彼此不認識的客戶?
6. 主旨欄的標題用「你好」「好久不見」等,像極垃圾郵件。
7. 用篇幅極長的信件交代事情的前因後果,把電子郵件寫得像是長篇小說。

如果你常這麼做,卻沒有意識到這些看似無關緊要的事情,可能引起公司對你個人的專業態度產生質疑、或是客戶對公司的服務品質開始不信任…

老頭 發表於 2006-9-6 13:42:32

我應該都不會犯... (h)


基本上如果是正式內容

那建議郵件本文不要超過一頁(就是不要讓人翻動卷軸)

太多說明內容時,建議存個word當附件比較好





以上是職場文書基本知識...

;)

matthewms 發表於 2006-9-8 11:32:00

沒犯過以上事情~~ (h)

E-MAIL是用來傳遞簡簡訊息及文件...以至檔案!!

在講效率的香港,還不如通一個電話吧!

設計對白﹕
電話中
洛古﹕馬先生,你的合約我做好了草稿,用E-MAIL傳給你看看了....特別的細節是......
馬先生﹕喔喔....收到了.....我看完再撥電話給你好了!
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
=.="為什麼我要打設計對白~~~

chu10 發表於 2006-9-18 11:41:20

其實我沒注意,都是秘書寫好我過目後救寄出,很多時候我也根本沒看.

ENIX.橘子 發表於 2006-9-18 12:12:38

秘.書.耶!
老朱變大人物了!!!

chu10 發表於 2006-9-19 10:47:29

沒辦法,我的文筆太差了,
只好請老闆的秘書幫忙代筆.
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