[轉貼] 你曾經用公司的電子郵件（e-mail）信箱做以下的事情

ENIX.橘子

這是104寄來的電子報...
轉貼上來給大家看看...
其實以下1~6項老橘我在正式寫信時都不會犯...
但...第7項是我最常犯的 囧
我都會想說"不從頭說清楚對方不會明白"
原來這是錯誤的啊....

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【主題學習】商務電子郵件，如何寫得更好?

你曾經用公司的電子郵件（e-mail）信箱做以下的事情嗎？

1. 傳送電子郵件給同公司的女朋友談情說愛，以為老闆沒看見？
2. 花30分鐘以上，寫電子郵件給同部門或坐在前後左右的同事？
3. 寄出的信件充斥火星文與表情符號，以為裝可愛就能贏取好感？
4. 總在信件裡附上許多附件檔案一同寄出，以為對方會感激你的熱心？
5. 為了展現豐沛人脈，用副本功能同時寄給彼此不認識的客戶？
6. 主旨欄的標題用「你好」「好久不見」等，像極垃圾郵件。
7. 用篇幅極長的信件交代事情的前因後果，把電子郵件寫得像是長篇小說。

如果你常這麼做，卻沒有意識到這些看似無關緊要的事情，可能引起公司對你個人的專業態度產生質疑、或是客戶對公司的服務品質開始不信任…

老頭

我應該都不會犯...


基本上如果是正式內容

那建議郵件本文不要超過一頁(就是不要讓人翻動卷軸)

太多說明內容時，建議存個word當附件比較好





以上是職場文書基本知識...

;)

matthewms

沒犯過以上事情~~

E-MAIL是用來傳遞簡簡訊息及文件...以至檔案!!

在講效率的香港，還不如通一個電話吧!

設計對白﹕
電話中
洛古﹕馬先生，你的合約我做好了草稿，用E-MAIL傳給你看看了....特別的細節是......
馬先生﹕喔喔....收到了.....我看完再撥電話給你好了!
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
=.="為什麼我要打設計對白~~~

chu10

其實我沒注意，都是秘書寫好我過目後救寄出，很多時候我也根本沒看．

ENIX.橘子

秘．書．耶！
老朱變大人物了!!!

chu10

沒辦法，我的文筆太差了，
只好請老闆的秘書幫忙代筆．